نرم افزار حضور و غیاب هوشمند مدارس

اولین و تنها سیستم حضور و غیاب هوشمند تخصصی مدارس

یکی از دغدغه های اساسی و همیشگی والدین و مدارس کنترل تردد و رفت و آمد دانش آموزان می باشد که در حوزه هوشمندسازی نیاز جدی به مکانیزه شدن دارد. راه حل مناسب برای آسودگی خاطر اولیاء و سهولت کار معاونین مدارس جهت حضور و غیاب دانش آموزان و اطلاع رسانی به پدر و مادرها استفاده از یک سیستم اتوماسیون حضور و غیاب دانش آموزان در مدارس می باشد.

هدف از طراحی نرم افزار حضور و غیاب اتوماتیک نیز کنترل آسانتر و منظم تر معاونین مدارس رفت و آمد دانش آموزان می باشد که بتواند به صورت کاملاً خودکار گزارش کاملی از ساعت تردد و حضور و غیاب آنها را در مدرسه تهیه نموده و همچنین این گزارشات از طریق sms  به والدین ارسال گردد.

انتخاب یک سیستم حضور و غیاب دقیق و منظم در مدارس با توجه به حساسیت کار بسیار مهم است. سرعت یک سیستم حضور و غیاب باید بالا باشد که باعث ایجاد ترافیک نگردد، هنگ نرم افزاری نداشته باشد، جوابگوی حجم بالای دانش آموزان باشد وارسال sms سریع انجام گیرد . نرم افزار حضور و غیاب هوشمند توانا به عنوان یکی از زیرسیستم های پکیج مدیریتی نرم افزار مدرسه توانا  پروسه حضور و غیاب  را از طریق یک دستگاه کارت خوان بسیار ارزان قیمت و کارت های هوشمند دانش آموزی انجام می دهد. در مسیر ورودی ( خروجی ) دانش آموزان جهت سهولت دسترسی و جلوگیری از ازدحام دانش آموزان و همچنین افزایش جذابیت پروژه برای دانش آموزان، وب کیوسکی نصب می گردد که دستگاه کارت زنی ، رایانه و LCD جهت نمایش اطلاعات دانش آموزان (عکس و مشخصات ) بر روی آن مستقر می گردد. به هر دانش آموزی یک کارت هوشمند دانش آموزی داده می شود که علاوه بر حضور و غیاب از آن برای نمایش کارنامه بر روی LCD مدرسه و یا دریافت فیش کارنامه ماهانه و مستمر خویش استفاده می نماید. این سیستم بسیار هوشمند و کاملاً اتوماتیک می باشد که معاونین با آسودگی خاطر شاهد نمایش تصاویر پشت سرهم دانش آموزان بر روی LCD هستند. پروژه توانا اولین و تنها سیستمی است که خروجی کارتزنی آن بر روی LCD، پرده ، ... قابل نمایش و مشاهده می باشد. در همان لحظه زدن کارت هوشمند SMS ورودف خروج و یا تاخیر دانش آموز به موبایل والدین ارسال می گردد و جزئیات زمان و تاریخ کارتزنی و زمان و تاریخ ارسال SMS در سیستم نرم افزاری مدرسه جهت تهیه گزارشات بعدی ثبت خواهد شد.

نرم افزار حضور و غیاب قادر به ارسال SMS ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت دانش آموزان به صورت کاملاً خودکار و بدون نیاز به هیچ گونه نظارتی می باشد. حتی در حجم بالای کارت زنی نیز به محض گرفتن کارت مقابل دستگاه تمامی SMS ها در همان لحظه اتوماتیک وار به موبایل والدین ارسال می گردد. در صورتی که دانش آموزان تا ساعت مقرر کارت نزنند به عنوان غائب تلقی می گردند و SMS غیبت خودکار ارسال خواهد شد. ( در مورد sms غیبت لازم به ذکر است که بازه زمانی مورد نظر در نرم افزار توانا برای غیبت دانش آموزان توسط خود مدارس تعیین می گردد ) .

همچنین جهت افزایش زیبایی کار و جذابیت پروژه می توان وب کیوسک را به LCD موجود در سالن مدرسه  و یا اتاق معاونین متصل نمود تا از این طریق سخنان روز و تصاویر دانش آموزان به هنگام کارت زنی در سایز بزرگتری به نمایش درآید که این امر باعث ایجاد اشتیاق و انگیزه در دانش آموزان می گردد. سیستم هوشمند توانا دارای حضور و غیاب اثر انگشتی با قابلیت ارسال خودکار sms نیز می باشد اما نکته قابل توجه این است که اثر انگشت فقط برای افراد بالغ بالای 15 سال  قابل استفاده می باشد و سرعت تشخیص اثر انگشت بسیار پایینتر از حالت کارتزنی می باشد که این خود می تواند باعث ایجاد ترافیک گردد. کارت های هوشمند مورد استفاده در این سیستم در دو نوع RFID  (راه نزدیک ) و UHF (راه دور) می باشند.در نوع اول این کارت های هوشمند به فاصله چند سانتیمتری از دستگاه قرار می گیرند که در همان لحظه نیز SMS به موبایل والدین ارسال می گردد. این کارت های هوشمند برای پرسنل نیز مورد استفاده قرار می گیرند که SMS ورود و خروج و تاخیر و غیبت پرسنل به موبایل مدیریت ارسال می گردد.

سیستم هوشمند کارتزنی توانا در دبیرستان شاهد گل نرجس ارومیه  

افتتاحیه هوشمندسازی مدرسه با حضور استاندار محترم آذربایجان غربی در سال 1392 - 1393

فیلم افتتاحیه نرم افزار هوشمندسازی مدارس توانا در دبیرستان شاهد گل کلیک نمایید

تست سرعت کارتزنی دانش آموزان و پاسخگویی دستگاه حضور و غیاب توانا

سیستم هوشمند حضور و غیاب دانش آموزان در دبیرستان تیزهوشان شهید مدنی 2 تبریز

در نوع دوم UHF حضور و غیاب، کارت های هوشمند از داخل جیب دانش آموزان به فاصله 5 تا 100 متری از آنتن ها خوانده شده که SMS ورود و خروج و تاخیر و غیبت دانش آموزان به صورت اتوماتیک و هوشمند به موبایل والدین ارسال می گردد. این سیستم برای اولین بار توسط گروه طلای نرم در دبستان علوی تبریز با 700 دانش آموز و 70 پرسنل به اجرا درآمده است. به این ترتیب با ردیابی دانش آموزان امنیت مطلوب آنها برای مسئولین و والدین دانش آموزان و راه حل مناسب جهت مدیریت آسان و کنترل عملیات زمانبر تردد و حضور و غیاب دانش آموزان برای معاونین مدارس فراهم آمده است  . این سیستم به والدین کمک می کند تا از وضعیت فرزندانشان اطلاع داشته باشند و همچنین تأخیر ورود دانش آموزان به مدارس را نیز کنترل و نظارت نمایند. با کمک این سیستم مدارس می توانند به  دانش آموزان عادت دهند به موقع در مدارس حضور یابند.

اولویت گروه طلای نرم  جهت ارائه سیستم حضور و غیاب در مدارس بر اساس کارت های هوشمند دانش آموزی می باشد چرا که این کارت های هوشمند دانش آموزی در چندجا  کاربرد بسیار مهمی دارد. سرعت بالای کارت خوانی با توجه به دستگاه استفاده شده و برنامه نویسی قدرتمند که در مدت زمان 2 دقیقه  قادر به خواندن 400 کارت هوشمند می باشد در این پروژه نقش اساسی دارد. دلیل دوم وجود وجه تبلیغی برای مدارس در این کارت ها و جذب دانش آموزان است. با توجه به فیدبک دریافت شده از مدارس کار شده توسط گروه طلای نرم وجود این کارت ها رغبت و انگیزه حضور در مدرسه را در دانش آموزان آمادگی و ابتدایی بسیار افزایش داده که همین امر باعث ثبات دانش آموزان در آن مدرسه تا مقاطع بالاتر تحصیلی خواهد شد. اثر انگشت به دلیل زمانبری تشخیص در مقایسه با کارت خوان از سرعت به نسبت کمتری برخوردار است به همین دلیل توصیه می گردد در مدارسی با تعداد بالای دانش آموزان برای افزایش سرعت حضور و غیاب از سیستم کارت زنی استفاده گردد.

دلیل سوم  ویژگی ابداعی و جالب و منحصربفرد در نرم افزار مدرسه توانا ، نمایش نمرات ، کارنامه مستمر و نمودار گرافیکی در LCD مدارس تنها با نگه داشتن کارت هوشمند حضور و غیاب مقابل دستگاه می باشد. همچنین از دیگر طرح های جالب و ابتکاری شرکت این است که دانش آموزان می توانند به راحتی با نگه داشتن کارت هوشمند حضور و غیاب در مقابل دستگاه ، فیش کارنامه خود را از فیش پرینتر وب کیوسک دریافت نمایند. تمامی این پروسه اتوماتیک، هوشمند و بدون نیاز به کار با دستگاه خاصی تنها با یک کارت هوشمند امکانپذیر می باشد. این طرح ابتکاری اولین بار توسط گروه طلای نرم در دبیرستان شهید آهنگری ارومیه با 1000 دانش آموز انجام گرفته است.

به جرات می توان گفت سیستم حضور و غیاب توانا در مقایسه با سایر دستگاه ها و سیستم های موجود، قدرتمندترین نرم افزار کاملاً اتوماتیک و هوشمند کنترل تردد دانش آموزان در مدارس می باشد. یکی از عمده ترین مشکلات سایر دستگاه ها عدم پاسخگویی یک دستگاه به حجم بالای دانش آموزی می باشد که مدارس مجبوره هستند برای هر 100 دانش آموز یک دستگاه نصب نمایند اما دستگاه مورد استفاده در پروژه توانا بدون هیچ هنگ نرم افزاری به راحتی قادر به ارسال سریع SMS ها زیر یک ثانیه می باشد. عمل حضور و وغیاب از صفر تا 100 کاملاً اتوماتیک و بدون دخالت معاون صورت می گیرد. همچنین از ویژگی های دیگر این سیستم این است که با  کارتزنی دانش آموزان به صورت اتوماتیک تیک های حضور و غیبت و تاخیر در دفتر نمره الکترونیکی معلمان در سیستم زده می شود. به این ترتیب معلمان با ورود به سیستم خود می توانند به راحتی دانش آموزان حاضر و غائب را بدون نیاز به حضور و غیاب مجدد در سر کلاس مشاهده نماید. به عبارتی نیازی به حضور و غیاب دستی معلمان هم نمی باشد. این گزارشات به صورت کامل برای نرم افزار اندروید نصب شده در موبایل والدین نیز ارسال می گردد.

دیگر ویژگی های استفاده از سیستم حضور و غیاب در مدارس:

ذخیره اطلاعات دقیق حضور و غیاب برای هر یک از دانش آموزان ( ورود با تأخیر ، خروج ، ورود و غیبت )دریافت گزارش لحظه ای
 تهیه گزارشات روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه از حضور و غیاب
ذخیره اطلاعات  مربوط به حضور و غیاب معلمان و سایر کارکنان مدارس
کاهش استفاده از کاغذ
صرفه جویی در زمان به دلیل عدم حضور غیاب سنتی ( دستی )
کاهش فشار و استرس مدیران مدارس
کاهش نامنظمی و خطاهای انسانی موجود در پروسه حضور و غیاب دستی
افزایش نرخ حضور دانش آموزان به دلیل وجود شفافیت در پروسه حضور و غیاب الکترونیکی
وجود یک سیستم اطلاعاتی آنلاین جهت آگاهی والدین از وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان از طریق ارسال اتوماتیک و آنی پیامک ورود و خروج
درگیری کمتر نیروی انسانی
بدون نیاز به نظارت یا دانش فنی
بهبود روابط بین مسئولین مدارس و والدین دانش آموزان و ایجاد حس امنیت و اعتماد
راه اندازی روزانه سیستم فقط با یک دکمه
کاربری آسان – هوشمند – مقرون به صرفه – قابل اطمینان

در صورت لزوم مدارس می توانند گزارشات کامل کارت زنی دانش آموزان با ثبت زمان و تاریخ ارسال پیامک تردد و کارت زنی را چاپ نمایند. لازم به ذکر است سیستم هوشمند مدیریت مدارس توانا با اینترانت مدرسه سازگار است و نیاز اجباری به استفاده از اینترنت نمی باشد. به این ترتیب با مکانیزه نمودن کنترل رفت و آمد دانش آموزان و راه اندازی سیستم کارت زنی بدین گونه علاوه بر ایجاد انگیزه و افزایش جذابیت پروژه برای دانش آموزان بار بزرگی از دوش معاونین مدارس برداشته می شود . همچنین با صرف هزینه اندک با مطلع نمودن اولیای نگران از وضعیت حضور و غیاب فرزندانشان رضایمندی و آسودگی خاطر را برای والدین دانش آموزان به ارمغان می آورید .

نکته : طراحی و ارائه کارت های هوشمند دانش آموزی با طرح های دلخواه مدارس توسط شرکت طرح اندیشان تولید ارائه می گردد.همچنین تمامی سخت افزارها و نرم افزارهای ارائه شده متعلق به شرکت طرح اندیشان تولید می باشد و هیچگونه وابستگی به شرکتهای دیگر ندارد.

سیستم حضور و غیاب تخصصی دانش آموزان در دبستان نورفکور

سرعت منحصربفرد بالای کارتزنی در دبیرستان نخبگان

راه اندازی پروژه هوشمندسازی مدارس توانا در دبیرستان فرا اندیشان

 پروژه هوشمندسازی مدارس توانا در دبیرستان البرز

فیلم مدارس مختلف در سایت آپارات 

مطالب مرتبط

نرم افزار حضور و غیاب هوشمند دانش آموزان و پرسنل ویژه مدارس
 نرم افزار حضور و غیاب هوشمند دانش آموزان ویژه سرویس مدارس 
نرم افزار طراحی، تهیه، صدور و چاپ کارنامه های مدارس ابتدایی و دبیرستان 
نرم افزار ویژه ارسال sms هوشمند ویژه مدارس
نرم افزار زنگ هوشمند مدارس نرم افزار اندروید مدیریت مدارس
وب سایت هوشمند مدارس