نرم افزار حضور و غیاب آموزشگاه ها

یکی دیگر از محصولات نرم افزاری کاربردی گروه طلای نرم، نرم افزار حضور و غیاب ویژه آموزشگاه ها می باشد که در نوع خود با توجه به قابلیت ها و خلاقیت های به کار رفته بینظیر بوده و قابل مقایسه با سایر نرم افزارهای موجود نمی باشد. نرم افزار هوشمند حضور و غیاب آموزشگاه ها در سیستم توانا مبتنی بر کارت هوشمند سه کاره دانش آموختگان می باشد. این نرم افزار هوشمند و منحصربفرد قادر به ارسال اتوماتیک پیامک ورود، خروج، تاخیر و غیبت دانش آموز به هنگام کارتزنی به موبایل والدین دانش آموخته می باشد. این سیستم به دلیل اتوماتیک سازی پروسه حضور و غیاب دانش آموختگان، بسیار مورد استقبال آموزشگاه ها به ویژه آموزشگاه های کنکور قرار گرفته است. چرا که والدین دانش آموزان حساسیت بیشتری به حضور به موقع فرزندانشان در کلاس های آموزشی ثبت نام شده دارند و برای آنها دریافت پیامک های مربوط به ورود و خروج آنها حائز اهمیت زیادی است. تمامی جزئیات و گزارش کارتزنی دانش آموختگان در سیستم به صورت اتوماتیک ثبت می گردد تا از طریق نرم افزار اندروید گوشی اولیاء و همچنین از طریق پیامک به موبایل والدین ارسال گردد. چنانه دانش آموخته در ساعت مقرر کلاس آموزشی خود کارت نزند از نظر سیستم غائب محسوب شده و پیامکی مبنی بر عدم کارتزنی دانش آموخته برای والدین او به صورت هوشمند ارسال خواهد شد تا از طریق تماس تلفنی علت را به آموزشگاه اعلام نمایند.

یکی از ویژگی های جالب و خاص نرم افزار حضور و غیاب آموزشگاه توانا که در سایر نرم افزارها یافت نمی شود ایده زیر می باشد.

1. نمایش تصاویر دانش آموختگان به همراه نام و نام خانوادگی آنها در LCD نصب شده در سالن آموزشگاه

گروه طلای نرم در هنگام راه اندازی پروژه اتوماسیون حضور و غیاب علاوه بر نصب کارتخوان، LCD در سالن آموزشگاه ها نصب خواهد نمود تا به هنگام کارتزنی تصاویر فراگیران به نحوی زیبا بر روی TV نمایش داده شود که باعث جذاب شدن پروژه خواهد شد. همچنین این LCD قابل نصب در اتاق مدیریت و نظارت آموزشگاه می باشد تا آنها نیز بتوانند بر تردد دانشجویان نظارت داشته باشند. سیستم حضور و غیاب توانا تنها سیستم منحصربفرد کنترل تردد در کشور است که این امکان را برای مدارس و آموزشگاه ها فراهم نموده است.

کارت های هوشمندی که در اختیار فراگیران قرار می گیرد دارای کاربرد سه کاره بوده و علاوه بر حضور و غیاب اتوماتیک برای آنها دو ویژگی اساسی منحصربفرد دارد که به صورت اختصاصی توسط گروه طلای نرم برای آموزشگاه ها ارائه شده است.

نمایش کارنامه دانش آموختگان به هنگام نگه داشتن کارت هوشمند خود مقابل دستگاه حضور و غیاب بر روی LCD

هر دانش آموخته می تواند در بازه زمانی غیر کارتزنی، با نگه داشتن کارت هوشمند خود مقابل دستگاه حضور و غیاب کارنامه روزانه خویش را مشاهده نماید. این کارنامه به همراه نمودار گرافیکی رنگی و خاص بر روی LCD سالن نشان داده می شود. نمایش کارنامه کاملاً خودکار و هوشمند بوده و نیاز به کار با هیچ نوع دستگاهی توسط فرد ندارد.

 دریافت اتوماتیک فیش کارنامه دانش آموخته با نگه داشتن کارت هوشمند مقابل دستگاه حضور و غیاب

هر دانش آموخته می تواند به صورت ماهانه (یا بر اساس تنظیم و دلخواه آموزشگاه) فیش کارنامه خود را به صورت اتوماتیک و هوشمند تنها با نگه داشتن کارت هوشمند خود مقابل دستگاه حضور و غیاب دریافت نماید. پروسه چاپ فیش کارنامه ها برای افراد کاملاً خودکار بوده و نیاز به کار با هیچ دستگاهی توسط فرد نمی باشد.

والدین می توانند با در اختیار داشتن نرم افزار اندروید گوشی اولیاء علاوه بر دریافت روزانه گزارشات حضور و غیاب فرزندانشان، نمرات آنها را در دروس مختلف مشاهده نمایند.

همچنین گزارشات حضور و غیاب دانش آموختگان به صورت روزانه علاوه بر گوشی اولیاء، در محیط کاربری والدین در وب سایت آموزشگاه نیز قابل مشاهده و دسترسی می باشد.

دیگر ویژگی های استفاده از سیستم حضور و غیاب درآموزشگاه ها:

ذخیره اطلاعات دقیق حضور و غیاب برای هر یک از دانش آموختگان ( ورود با تأخیر ، خروج ، ورود و غیبت )
 دریافت گزارش لحظه ای 
 تهیه گزارشات روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه از حضور و غیاب
ذخیره اطلاعات  مربوط به حضور و غیاب معلمان و سایر کارکنان آموزشگاه
کاهش استفاده از کاغذ
صرفه جویی در زمان به دلیل عدم حضور غیاب سنتی ( دستی)
کاهش فشار و استرس مدیران
 کاهش نامنظمی و خطاهای انسانی موجود در پروسه حضور و غیاب دستی
 افزایش نرخ حضور فراگیران به دلیل وجود شفافیت در پروسه حضور و غیاب الکترونیکی
وجود یک سیستم اطلاعاتی آنلاین جهت آگاهی والدین از وضعیت حضور و غیاب دانش آموختگاان از طریق ارسال اتوماتیک و آنی پیامک ورود و خروج
درگیری کمتر نیروی انسانیبدون نیاز به نظارت یا دانش فنی
یهبود روابط بین مسئولین آموزشگاه و والدین دانش آموزان و ایجاد حس امنیت و اعتماد
راه اندازی روزانه سیستم فقط با یک دکمه
کاربری آسان – هوشمند – مقرون به صرفه – قابل اطمینان

در صورت لزوم آموزشگاه می توانند گزارشات کامل کارت زنی دانش آموختگان با ثبت زمان و تاریخ ارسال پیامک تردد و کارت زنی را چاپ نمایندنکته : طراحی و ارائه کارت های هوشمند دانش آموزی با طرح های دلخواه آموزشگاه توسط شرکت طرح اندیشان تولید ارائه می گردد.همچنین تمامی سخت افزارها و نرم افزارهای ارائه شده متعلق به شرکت طرح اندیشان تولید می باشد و هیچگونه وابستگی به شرکتهای دیگر ندارد.

به جرات می توان گفت سیستم حضور و غیاب توانا در مقایسه با سایر دستگاه ها و سیستم های موجود، قدرتمندترین نرم افزار کاملاً اتوماتیک و هوشمند کنترل تردد فراگیران / دانشجویان در آموزشگاه ها می باشد. یکی از عمده ترین مشکلات سایر دستگاه ها عدم پاسخگویی یک دستگاه به حجم بالای دانش آموختگان / دانشجویی می باشد که آموزشگاه ها مجبور هستند برای هر 100 نفر یک دستگاه نصب نمایند اما دستگاه مورد استفاده در پروژه توانا بدون هیچ هنگ نرم افزاری به راحتی قادر به ارسال سریع SMS ها زیر یک ثانیه می باشد. عمل حضور و وغیاب از صفر تا 100 کاملاً اتوماتیک و بدون دخالت معاون صورت می گیرد. همچنین از ویژگی های دیگر این سیستم این است که با  کارتزنی فراگیران به صورت اتوماتیک تیک های حضور و غیبت و تاخیر در دفتر نمره الکترونیکی معلمان در سیستم زده می شود. به این ترتیب دبیران با ورود به سیستم خود می توانند به راحتی دانشجویان / هنرجویان حاضر و غائب را بدون نیاز به حضور و غیاب مجدد در سر کلاس مشاهده نماید. به عبارتی نیازی به حضور و غیاب دستی دبیران هم نمی باشد.